Mitä tapahtumamarkkinointi on?

Tapahtumamarkkinointia ovat kokemukselliset markkinointitoimenpiteet, joissa yrityksen tai tuotteen brandi kohtaa asiakkaansa ja muut sidosryhmänsä ennakkoon suunnitellussa tilanteessa ja ympäristössä. Tapahtumamarkkinointi on tavoitteellista toimintaa, jolla rakennetaan ja vahvistetaan yrityksen tai tuotteen brandia. Tapahtumamarkkinointi on osa yrityksen muuta markkinointia ja viestintää.

TEHTÄVÄNÄ TAPAHTUMA, MAAILMAN VANHIN MEDIA – JA TEHOKKAIN

Tapahtuma on maailman vanhin ja yleisimmin käytetty mainosväline - ja kiistatta tehokkain. Torikokouksia on pidetty kautta maailman,  ja aina ihmisten kohdatessa on tehty kauppaa ja kerrottu uusista tuulista. Maailma muuttuu hurjaa vauhtia, mutta edelleen kohtaaminen lyö tehokkuudessa laudalta kaikki muut mediat.

TUHANNEN TAALAN PAIKKA, HYÖDYNNÄ SE

Tapahtumamarkkinoinnilla vahvistat brandiasi ja tärkeitä sidosryhmä- suhteitasi etukäteen suunnitellulla tavalla. Onnistuessaan tapahtuma jättää pitkäikäisen muistijäljen– mikä parasta, positiivisen. Tapahtuma on myös aina markkinointia. Hyvää vai huonoa, toimivaa vai toimimatonta, sen päätät sinä. Huolellisella valmistelulla ja kääntymällä hyvissä ajoin ammattilaisten puoleen varmistat onnistumisen.

KOKEMUKSEN SYVÄLLÄ RINTAÄÄNELLÄ

Onnistuneita tapahtumia yhdistää lähes poikkeuksetta selkeät tavoitteet. Kun ne loistavat kristallinkirkkaina kaikkien tekijöiden mielissä ensi metreiltä alkaen, tiedät kulkevasi oikeaa tietä.  Pahimmillaan taas heität kaivoon paitsi paljon rahaa myös yrityksesi tärkeimmän ominaisuuden; maineen. Panokset ovat siis korkeat aina, kun järjestät tapahtumaa. Hyvä muistisääntö on tämä: olet väärällä tiellä, kun kuulet suustasi, ”hei, mun pojalla
on hyvä bändi!”

MITEN SYNTYY ONNISTUNUT TAPAHTUMA?

Kun tehtävänäsi on järjestää tapahtuma, on sinulla kaksi vaihtoehtoa: opetella uusi ammatti tai kääntyä alan ammattilaisen puoleen. Jos päädyt jälkimmäiseen, suosittelemme jäsenyrityksiämme. Mitä varhaisemmassa vaiheessa suunnittelupöydän ympärillä istuu myös tapahtumamarkkinoinnin ammattilainen, sitä varmemmin lopputulos palvelee tarkoitustaan. Tunnistat ammattitaitoisen tapahtuman tekijän muun muassa näistä kysymyksistä: Miksi tapahtumasi järjestetään? Mikä on tapahtumasi kohderyhmä? Mikä on tapahtumasi pääviesti? Mitkä ovat tapahtumasi tavoitteet? Mikä on tapahtumasi budjetti? Siitä se sitten alkaa – onnistunut tapahtuma.